For å starte en evaluering, gå til Mine sider og klikk på Start en ny evaluering. Der kan du velge hva du ønsker å evaluere, og om du vil bruke alle kravene i sjekklisten, bare EN 301 549 eller kun WCAG.

Etter at du har opprettet en protokoll, kan du starte en automatisk analyse fra protokollen for å hjelpe deg med å vurdere punktene i sjekklisten. Du kan benytte det automatiske verktøyet for alle typer grensesnitt, enten de er åpne eller krever innlogging.

Du har også mulighet til å dele protokollen og invitere eksperter på universell utforming for å bistå med de mer krevende vurderingene.

Gå til Mine sider og velg Lag en liste med krav. Her kan du velge hvilken rolle du ønsker å utvikle krav for, enten det er for en app eller et nettgrensesnitt. Videre kan du velge om du vil inkludere bare krav fra retningslinjene eller alle kravene i Aceits sjekkliste.

Det er mulig å eksportere den filtrerte listen over krav til Excel. Velg hvilken informasjon som skal inkluderes, tilpass listen etter organisasjonens behov, og distribuer deretter listen enten som et Excel-dokument, i Word-format eller som en PDF.

I tillegg til å lagre informasjon som sjekklister og manualer, kan du benytte resultater fra evalueringer til å spre informasjon. Du kan dele ferdige protokoller på to måter:

Skrivebeskyttet lenke: Gir mottakeren lesetilgang til dokumentet.
Redigerbar lenke: Tillater mottakeren å gjøre endringer i protokollen.

Her kan du dele disse lenkene til relevante medlemmer i organisasjonen og til eksterne leverandører.

En effektiv metode for å øke kunnskapen internt er å opprette tomme protokoller for dine grensesnitt og deretter dele en redigerbar lenke til disse med systemeiere, prosjekteiere eller andre nøkkelinteressenter. Oppmuntre dem til å gjennomgå grensesnittene ved å følge instruksjonene i Aceit.

Dette gir dem god innsikt i hva det innebærer å utvikle universelt utformede grensesnitt, noe som er vesentlig for å forstå at alle roller i prosjektet eller organisasjonen har et ansvar, og for å forstå hvilke ressurser som kreves for å teste universell utforming i prosjekter og ved innkjøp. La dem ta ansvar for det meste av arbeidet, men vær samtidig villig til å hjelpe til med testing av de mest utfordrende aspektene. Det er ikke nødvendig at de gjør alt alene, eller at protokollen blir perfekt. Målet er å gi en oversikt og gi dem et innblikk i hva universell utforming innebærer.

Start med å gå til Mine sider på Aceit og velg Lag en liste over krav. Avgjør om du trenger krav for en nettside eller en app, og om du vil inkludere bare EN 301 549-kravene eller alle kravene.

Etter at du har opprettet kravlisten, kan du laste den ned som en Excel-fil. Denne filen består av to faner. I den andre fanen kan du vurdere om et grensesnitt møter de spesifikke kravene, likt en protokoll. Bruk dette dokumentet under innkjøpsprosessen for å be leverandører om å selv vurdere og rapportere produktets status for universell utforming. Be leverandørene om å identifisere og kommentere eventuelle avvik, samt oppgi når disse kan utbedres.

Hvis du vurderer å anskaffe konsulenter, kan kravlistene hjelpe deg ved å be leverandører om å dokumentere status for universell utforming for ett eller flere av deres tidligere prosjekter. Det er viktig å anerkjenne at det ikke er avgjørende at grensesnittene er fullstendig universelt utformet, men heller at leverandørene har en forståelse for universell utforming.

For å sikre at leverandørene holder seg til sannheten og oppfyller fastsatte krav, bør du bruke samme kravliste gjennom hele prosjektet. Dette bidrar til å overvåke leveransene og forsikre at de stemmer overens med prosjektets mål og krav. Ved å holde kravene konsekvente og klare gjennom hele prosessen, sikres det at alle involverte parter forstår forventningene.