Enklast börjar du genom att på sidan Mina sidor skapa en ny granskning genom att klicka på Påbörja en granskning och sedan välja vad det är du granskar och om du ska använda alla krav i checklistan eller enbart EN 301 549 eller WCAG.

När du satt upp ett protokoll kan du starta ett automatiskt test för att ge dig en del stöd i arbetet med att bedöma punkterna i checklistan. Det gör du direkt från protokollet du skapat. Det automatiska testverktyget kan du använda oavsett om det är ett öppet gränssnitt eller ett gränssnitt bakom inloggning eller en e-tjänst.

Protokollen kan också delas och du kan enkelt bjuda in tillgänglighetsexperter att hjälpa dig med de svårare bedömningarna.

Gå till Mina sidor och välj Skapa lista med krav. Du väljer vilken eller vilka roller du vill ta fram krav för, om det gäller app eller webbgränssnitt och om det ska inkludera enbart krav i riktlinjerna eller alla krav i Aceits checklista.

Den filtrerade kravlistan som visas efter du valt att skapa listan med krav kan du exportera till Excel. I Excel-filen väljer du vilken information du vill inkludera. Du kan också redigera och göra organisationsspecifika ändringar och tillägg. Du kan antnigen skicka ut excel-filen eller kopiera över informationen till andra dokumentformat.

Förutom att exportera informationen som checklistor och manualer kan du använda resultatet av granskningar för att sprida information inom och utanför organisationen. De färdiga granskningsprotokollen kan du dela med andra. Du får både en skrivskyddad länk och en länk som ger användaren möjlighet att göra ändringar i protokollet. Dela lämplig länk till berörda inom organisationen och/eller externa leverantörer.

Ett bra sätt att sprida kunskap i organisationen är också att involvera andar i granskningsarbetet. Sätt upp tomma protokoll för era gränssnitt. Dela en redigeringsbar länk till protokollet med systemägare, projektägare eller andra viktiga intressenter. Låt dessa sedan själva göra ett första försök att granska gränssnittet med instruktionerna i Aceit.

Det här ger dem en bra inblick i vad det innebär att skapa tillgängliga gränssnitt, något som är viktigt för möjligheten att förstå att alla roller i projektet/organisationen bär ett ansvar. Det ger också en bra bild av vilka resurser som krävs för tillgänglighetstestning i projekt och vid upphandling. Låt dem göra det mesta av arbetet men erbjud samtidigt ett bollplank där de kan få hjälp med att reda ut frågetecken och att testa det som är svårast. Det handlar inte om att låta dem göra allt, eller att få ett perfekt protokoll. Syftet är att visa omfattningen och ge dem en inblick i vad det handlar om.

Börja med att ta fram en lista med krav. Gå till Mina sidor och välj Skapa lista med krav. Ställ in om det är webb eller app som ska upphandlas, och om ni enbart ska ha EN 301 549, eller samtliga krav.

När du skapat listan kan du ladda ner den som en Excel-fil. Filen har två flikar, där man i den andra fliken kan ange bedömningar om ett gränssnitt möter kravet eller inte, på samma sätt som i ett protokoll. Det här är ett dokument som ni kan använda vid upphandling och be leverantörerna att självdeklarera produktens tillgänglighetsstatus, kommentera eventuella avsteg och redogöra för när avstegen kan vara korrigerade.

Om ni upphandlar konsulter kan ni använda kravlistorna för att be leverantörerna redogöra för tillgänglighetsstatus i något eller några referensuppdrag. Tänk på att det viktigaste är leverantörernas förståelse för tillgänglighet, inte att referens-gränssnitten är fullt tillgängliga.

Använd samma kravlista senare för att verifiera att leverantörerna varit sanningsenliga, och för att följa upp leveranser i projektet. Det är viktigt att använda samma tydliga krav i hela processen så att alla involverade på ett enkelt sätt kan se vad som förväntas av dem.